Intranet

Una Intranet es una red interna basada en tecnología de Internet de acceso restringido y seguro, que puede ser utilizada por cualquier tipo de organización: empresas, instituciones, departamentos, grupos de trabajo y otras organizaciones. Facilita a los recursos humanos o integrantes de su organización el acceso a la información organizacional, la comunicación directa y el trabajo en colaboración, mejorando su desempeño y reduciendo costos.

Desde el punto de vista funcional, no existe una solución estándar para una Intranet, puesto que las necesidades de cada sector y de cada organización son distintas. La solución debe desarrollarse según la estrategia, cultura y características de cada organización, ya que de nada sirve poner a disposición de los empleados una herramienta técnicamente impecable, pero que les complica las tareas cotidianas y les impide cumplir sus objetivos.

Funcionalidades de la Intranet.

Lo que siempre es común en cualquier tipo de Intranet es que brinda un acceso centralizado y coherente a la información clave de la organización y pone a disposición de sus recursos humanos una gran variedad de documentos y material informativo, garantizando la capitalización del conocimiento corporativo.

Además, una intranet puede proporcionar una función de trabajo en grupo o groupware o bien, una función de formación o elearning, permitiendo que los usuarios, incluso los que están separados geográficamente, trabajen en equipo o se capaciten profesionalmente.

A continuación, le presentamos algunas de funcionalidades de Intranet que podemos ofrecerle; si desea informarse sobre las posibilidades de éstas u otras alternativas de las que tenga referencias no dude en contactarse con nosotros.

• Registro y Control de Usuarios.
• Acceso a Documentos correspondientes al área de trabajo compartida.
• Acceso a la información sobre la empresa: eventos, actividades, noticias y novedades (tablero de anuncios / calendario de eventos)
• Acceso a Documentos Técnicos: manuales, normas de procedimientos y otros documento de interés de los miembros del grupo.
• Gestión Documental.
• Motores de Búsqueda de documentación.
• Herramientas de Intercambio de información y datos.
• Herramientas de Administración de Contactos.
• Herramientas de Flujo de Trabajo.
• Agenda compartida.
• Encuestas y medición de clima laboral.
• Nómina del personal.
• Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones.
• Sistemas de Formación, Capacitación y Entrenamiento. E-learning.
• Acceso directo a Sitios Web de interés que faciliten la búsqueda y el acceso a información relacionada.
• Mensajería electrónica individual o grupal.
• Foros de discusión, listas de distribución, chat directo.
• Video conferencia.
• Portal de Internet.